Escolher entre o Office 365 (atualmente chamado Microsoft 365) e o Office 2019 pode impactar diretamente sua produtividade, orçamento e forma de trabalho.
Enquanto o Office 365 funciona com um modelo de assinatura e recebe atualizações contínuas, o Office 2019 é uma licença única com funcionalidades fixas.
Neste guia, vamos analisar as diferenças entre essas versões, destacando seus prós e contras, para ajudá-lo a tomar a melhor decisão.
Visão Geral das Versões
Antes de decidir qual versão do Microsoft Office escolher, é importante entender como cada uma funciona. O Office 365 e o Office 2019 possuem características distintas, voltadas para diferentes necessidades e perfis de usuários.
O que é o Office 365 (Microsoft 365)?
O Office 365, agora conhecido como Microsoft 365, é um serviço por assinatura que oferece acesso contínuo às versões mais recentes dos principais aplicativos do Office, como:
- Word,
- Excel
- e PowerPoint.
Além disso, ele inclui serviços de armazenamento na nuvem, como o OneDrive, e ferramentas de colaboração, como o Microsoft Teams. Esse modelo é ideal para quem deseja sempre ter os recursos mais modernos e precisa de acesso remoto aos arquivos.
O que é o Office 2019?
O Office 2019 é uma licença permanente, adquirida por um pagamento único. Ele inclui os aplicativos tradicionais do Office, mas sem atualizações contínuas.
Após a compra, o usuário tem acesso vitalício à versão adquirida, porém, sem novos recursos ou melhorias, apenas atualizações de segurança.
Esse modelo é ideal para quem prefere uma solução definitiva sem pagamentos recorrentes.
Vantagens de cada Versão
Cada versão do Office atende a um público específico, apresentando pontos positivos e negativos. Para ajudá-lo a visualizar melhor, listamos os principais benefícios e limitações de cada uma.
Vantagens do Office 365
A versão Office 365 possui múltiplas vantagens, como:
- Atualizações frequentes com novos recursos.
- Inclui ferramentas extras como OneDrive e Teams.
- Funciona em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
- Suporte técnico contínuo da Microsoft.
Vantagens do Office 2019
A versão do Office 2019 contém diversas vantagens, dentre elas:
- Pagamento único, sem necessidade de assinatura.
- Funciona offline sem depender da nuvem.
- Ideal para usuários que não precisam de atualizações constantes.
Principais diferenças entre Office 365 e Office 2019
As diferenças entre Office 365 e Office 2019 vão além do modelo de pagamento. Elas afetam a experiência do usuário, a flexibilidade do uso e os recursos disponíveis. A seguir, vamos abordar as principais distinções entre as duas versões.
Modelo de pagamento
O Office 365 funciona por meio de uma assinatura, exigindo pagamento mensal ou anual. Essa opção pode ser conveniente para empresas e usuários que desejam manter o software sempre atualizado.
Já o Office 2019 é adquirido por um pagamento único, o que pode ser mais econômico para quem não quer custos recorrentes. No entanto, a longo prazo, o custo da assinatura pode superar o preço de uma licença permanente.
Atualizações e novos recursos
Uma das maiores vantagens do Office 365 é o acesso contínuo a atualizações e novas funcionalidades. A Microsoft constantemente adiciona melhorias e novas ferramentas para otimizar a experiência do usuário.
Em contraste, o Office 2019 mantém as mesmas funcionalidades desde o seu lançamento, sem receber novas atualizações, exceto para correções de segurança.
Aplicativos incluídos
Ambas as versões incluem os principais aplicativos do Office, como Word, Excel, PowerPoint e Outlook. No entanto, o Office 365 pode oferecer aplicativos adicionais, como:
- Microsoft Teams
- OneNote
- e Publisher
Já o Office 2019 é mais básico e não inclui ferramentas colaborativas avançadas.
Armazenamento e colaboração
O Office 365 se destaca pela integração com a nuvem, permitindo que os usuários salvem arquivos no OneDrive e acessem de qualquer dispositivo. Ele também possibilita colaboração em tempo real em documentos compartilhados.
Já o Office 2019 não conta com esses recursos nativamente, sendo mais adequado para quem trabalha localmente no próprio computador.
Uso em dispositivos
Uma vantagem significativa do Office 365 é a possibilidade de usá-lo em múltiplos dispositivos simultaneamente, incluindo computadores, tablets e smartphones.
Já o Office 2019 é vinculado a um único dispositivo, exigindo a compra de uma nova licença para cada equipamento adicional.
Suporte técnico e segurança
O Office 365 recebe suporte técnico contínuo da Microsoft, além de atualizações frequentes de segurança. Isso garante maior proteção contra ameaças digitais. O Office 2019, por outro lado, só recebe atualizações de segurança, sem suporte técnico prolongado, o que pode ser um fator de risco para empresas e usuários que precisam de suporte contínuo.
Integração com a nuvem
Quem precisa de integração completa com a nuvem pode se beneficiar do Office 365, que oferece sincronização automática de arquivos no OneDrive e integração com o Microsoft Teams.
O Office 2019 funciona de forma offline, sendo mais indicado para quem não precisa de acesso remoto ou colaboração em tempo real.
Qual é a melhor escolha para você?
A escolha entre Office 365 e Office 2019 depende de suas necessidades e hábitos de trabalho. Veja qual versão se encaixa melhor no seu perfil.
Para quem o Office 365 é indicado?
O Office 365 é a melhor escolha para empresas e usuários que precisam sempre das versões mais recentes dos aplicativos e desejam integração com a nuvem.
Se você trabalha com arquivos compartilhados, edições simultâneas e utiliza múltiplos dispositivos, a assinatura pode ser a opção mais vantajosa.
Para quem o Office 2019 é indicado?
Se você busca uma solução definitiva, sem pagamentos recorrentes e sem necessidade de atualizações constantes, o Office 2019 pode ser a melhor escolha.
Ele é ideal para quem trabalha sozinho, não precisa de colaboração online e prefere armazenar arquivos localmente.
Conclusão - Office 365 vs. Office 2019!
A decisão entre Office 365 e Office 2019 depende das suas necessidades específicas. Se você busca inovação contínua, colaboração em tempo real e flexibilidade para acessar o Office em vários dispositivos, o Office 365 é a melhor opção.
No entanto, se você prefere um pagamento único e não precisa de novos recursos ao longo do tempo, o Office 2019 pode ser mais vantajoso. Avalie suas demandas e escolha a opção que melhor se adapta ao seu perfil!
Perguntas Frequentes sobre Office 365 vs. Office 2019
Se você ainda têm dúvidas sobre o Office 365 ou o Office 2019, acompanhe as perguntas frequentes dos nossos clientes:
1. Qual a principal diferença entre Office 365 e Office 2019?
R= A principal diferença está no modelo de pagamento e atualização. O Office 365 funciona por meio de assinatura mensal ou anual, recebendo atualizações frequentes e acesso a serviços na nuvem. Já o Office 2019 é adquirido com pagamento único, sem acesso a novos recursos ou atualizações além das correções de segurança.
2. O Office 365 recebe atualizações com novos recursos?
R= Sim, o Office 365 recebe atualizações regulares, incluindo novos recursos, melhorias de desempenho e correções de segurança. Essas atualizações garantem que os aplicativos estejam sempre atualizados e compatíveis com as últimas tecnologias.
3. O Office 2019 recebe atualizações?
R= O Office 2019 recebe apenas atualizações de segurança e correções de bugs, mas não recebe novos recursos ou melhorias ao longo do tempo. Ele permanece com as funcionalidades que estavam disponíveis no momento da compra.
4. O Office 365 pode ser usado em mais de um dispositivo?
R= Sim, o Office 365 permite que a mesma conta seja utilizada em vários dispositivos, como PCs, Macs, tablets e smartphones, desde que respeite o limite definido pelo plano escolhido.
5. O Office 2019 pode ser instalado em quantos dispositivos?
R= O Office 2019 pode ser instalado em apenas um dispositivo por licença adquirida. Caso precise utilizar o software em mais de um computador, será necessário comprar uma nova licença.
6. O Office 365 funciona sem internet?
R= Sim, os aplicativos do Office 365 podem ser usados offline. No entanto, algumas funcionalidades, como armazenamento na nuvem e colaboração em tempo real, exigem conexão com a internet.
7. O Office 2019 permite armazenar arquivos na nuvem?
R= Não de forma nativa. O Office 2019 não inclui o armazenamento em nuvem como parte do pacote. No entanto, os usuários podem salvar seus arquivos manualmente em serviços externos, como OneDrive ou Google Drive.
8. Qual das versões é mais vantajosa para empresas?
R= Depende das necessidades da empresa. O Office 365 é ideal para negócios que precisam de colaboração online, suporte técnico contínuo e sempre as versões mais recentes dos aplicativos. Já o Office 2019 pode ser vantajoso para empresas que preferem um pagamento único e não necessitam de atualizações frequentes.
9. Posso migrar do Office 2019 para o Office 365 no futuro?
R= Sim, é possível migrar do Office 2019 para o Office 365 a qualquer momento. No entanto, será necessário adquirir uma assinatura do Office 365 separadamente, pois a licença do Office 2019 não pode ser convertida diretamente.
10. Qual versão tem melhor custo-benefício?
R= Se você pretende utilizar o Office por muitos anos e quer sempre os recursos mais atualizados, o Office 365 pode ser a melhor escolha devido às suas constantes atualizações e serviços adicionais. Porém, se deseja pagar apenas uma vez e não se preocupa com novas funcionalidades, o Office 2019 pode ser mais vantajoso a longo prazo.